Urząd Stanu Cywilnego

Do zadań i kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1. Dokonywanie rejestracji zdarzeń stanu cywilnego.
2. Sporządzanie aktów stanu cywilnego; urodzeń, małżeństw i zgonów.
3. Sporządzanie odpisów aktów z ksiąg stanu cywilnego.
4. Wydawanie decyzji administracyjnych, mających wpływ na zmianę zapisów w księgach stanu cywilnego.
5. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska, zmianie imienia dziecka.
6. Przyjmowanie oświadczeń o zawarciu małżeństwa.
7. Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie przewidzianej w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
8. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
9. Wykonywanie innych zadań i czynności wynikających z przepisów "Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego" oraz przepisów "Prawa o aktach stanu cywilnego".
10. Prowadzenie korespondencji konsularnej z zakresu zdarzeń stanu cywilnego.
11. Sporządzanie testamentów.
12. Wydawanie decyzji o zmianie imion i nazwisk.
Kontakt: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego: Lila Ślusarczyk-Grącka, tel. (43) 676-83-37,

Zespół Prawny

1.Do Zespołu Prawnego należą sprawy:
- wykonywanie obsługi prawnej Rady, Burmistrza i Urzędu,
- występowanie i prowadzenie spraw przed sądami wszystkich instancji
- udzielanie porad prawnych w sprawach z zakresu pracy urzędu
- informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa ,
- uczestniczenie w rokowaniach ,których celem jest nawiązanie , zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego , w tym zwłaszcza umów i porozumień
- opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawa o charakterze ogólnym/uchwał, zarządzeń/ ,decyzji wydawanych w sprawach indywidualnych oraz umów,
- udział w opracowywaniu projektów aktów prawnych , decyzji , projektów umów i porozumień,
- prowadzenie zbiorczej ewidencji aktów prawnych,
- zastępstwo procesowe w sprawach prowadzonych przed sądami i innymi organami,
- wydawanie opinii prawnych w sprawach pracowniczych,
- udzielanie wyjaśnień dotyczących interpretacji i stosowania prawa.
Kontakt: Radca Prawny - Ewa Duda, tel. (43) 676-83-28, e-mail: e.duda@lask.pl

Zespół ds. Kontroli

Do zadań Zespołu ds. Kontroli należy :
W zakresie audytu wewnętrznego:
1.Sporządzanie rocznego planu audytu wewnętrznego.
2.Przeprowadzanie audytów wewnętrznych w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz w jednostkach organizacyjnych, zgodnie z planem rocznym, które w szczególności obejmują niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli, w tym procesów kontroli finansowej, poprzez ocenę:
- zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w jednostce procedurami wewnętrznymi,
- efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli,
- wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu,
3. Prowadzenie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki.
4. Sporządzanie sprawozdań z audytów wewnętrznych.
5. Sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni.
6. Prowadzenie akt stałych audytu wewnętrznego, w celu gromadzenia informacji dotyczących obszarów, które mogą być przedmiotem audytu wewnętrznego oraz prowadzenie akt bieżących audytu wewnętrznego w celu dokumentowania przebiegu i wyników zadań audytowych.
7. Współpraca z innymi służbami kontrolnymi. W zakresie kontroli :
1. Prowadzenie przestrzegania realizacji procedur kontroli oraz zasad wstępnej oceny celowości poniesionych wydatków, a także sposobu wykorzystania wyników kontroli i oceny wobec jednostek podległych i nadzorowanych.
2. Prowadzenie kontroli w Urzędzie i podległych jednostkach gminnych:
- badanie zgodności gospodarki finansowej środkami publicznymi z obowiązującymi procedurami,
- badanie zgodności wydatków środków publicznych z obowiązującymi procedurami,
- badanie zgodności podejmowanych rozstrzygnięć z aktami normatywnymi,
- przedstawianie Burmistrzowi sformułowanych wniosków pokontrolnych ze wskazaniem sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień,
- wykonywanie czynności sprawdzających realizację zaleceń pokontrolnych.
Kontakt: Inspektor Zespołu ds. Kontroli - Aneta Miernik, tel. (43) 676-83-67, e-mail: a.miernik@lask.pl

"Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Koordynator ds. Zarządzania Kryzysowego"

W zakresie ochrony informacji niejawnych:
1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej,
2. Zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
3. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
4. Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
5. Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
6. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

W zakresie zarządzania kryzysowego:
1. Kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy.
2. Realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym: realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego, opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego.
3. Zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego.
4. Wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gmin i gmin o statusie miasta.
5. Zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym i współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w tym zakresie.
6. Organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.

Kontakt: Paweł Rogala, tel. (43) 676-83-68 , e-mail: p.rogala@lask.pl

Stanowisko ds. BHP

Zadania związane z bhp.:
- przeprowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
- ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy - prowadzenia rejestru wypadków,
- organizowanie szkoleń i instruktaży w zakresie bhp,
- nadzór nad opracowaniem dokumentów i instrukcji z zakresu bhp,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w odzież ochronną,
- wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów regulujących obowiązki służby bhp.
Kontakt: Podinspektor Zbigniew Pinar , tel. (43) 676-83-59, e-mail: z.pinar@lask.pl

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji

Kontakt: Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Inwestycji - Krzysztof Nowakowski,
tel. (43) 676-83-52, e-mail: k.nowakowski@lask.pl

Wydział Ochrony Środowiska i Rozwoju Wsi

Wydział Gospodarki Gruntami i Urbanistyki

Do zadań Wydziału Gospodarki Gruntami i Urbanistyki należą:
1. Zadania dotyczące gospodarowania nieruchomościami gminy , a w szczególności:
- prowadzenie spraw związanych z komunalizacją mienia,
- przygotowanie i wprowadzenie nieruchomości do obrotu ( sprzedaż, wieczyste użytkowanie, służebność, użyczenie, dzierżawa, najem, zarząd ),
- występowanie o uregulowanie stanów prawnych nieruchomości,
- nabywanie gruntów do zasobów gminy,
- zamiana nieruchomości,
- ustanawianie trwałego zarządu na rzecz gminnej jednostki organizacyjnej,
- wydawanie decyzji o wygaśnięciu trwałego zarządu z urzędu lub na wniosek,
- włączenie do gminnego zasobu nieruchomości, które nie zostały zagospodarowane po likwidacji lub prywatyzacji gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie kontroli sposobów wykonywania obowiązków przez użytkowników wieczystych i dzierżawców,
- ustalanie opłat z tytułu wieczystego użytkowania, zamiany wieczystego użytkowania na własność, dzierżawy, zarządu terenów oraz należności z tytułu sprzedaży nieruchomości, opłat adiacenckich i rat dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych i przekazywanie materiałów do Wydziału Finansowego,
- gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości,
- wydawanie decyzji zatwierdzającej projekt podziału i prowadzenie rejestru decyzji o podziale,
- wnioskowanie o ujawnienie w księdze wieczystej praw gminy do działek gruntu wydzielonych pod drogi,
- przeprowadzanie procedury scalania i podziału nieruchomości,
- wykonanie prawa pierwokupu,
- przeprowadzenie rokowań o nabycie w drodze umowy nieruchomości niezbędnej dla realizacji celów publicznych , - udostępnianie rzeczoznawcom majątkowym wszelkich danych dotyczących nieruchomości,
- zadania wynikające z przepisów o powszechnej taksacji nieruchomości,
- przyjmowanie wniosków i wydawanie decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
- określenie wysokości raty rocznej za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
2. Zadania wynikające z prawa geodezyjnego i kartograficznego , a w szczególności :
- wydawanie postanowienia o wszczęciu postępowania o rozgraniczeniu nieruchomości,
- wydawanie upoważnienia dla geodety do wykonania ustalenia przebiegu granic,
- wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości,
- ocena prawidłowości wykonania czynności ustalania przebiegu granic nieruchomości przez geodetę oraz zgodności sporządzonych dokumentów z przepisami , zwrot dokumentów geodecie do uzupełnienia ,
- przyjmowanie dokumentacji rozgraniczeniowej, gdy nie dojdzie do ugody i nie ma podstaw do wydania decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości,
- umarzanie postępowania administracyjnego i przekazanie sprawy z urzędu do sądu,
- rozstrzyganie spornych spraw związanych z ustalaniem przebiegu granic na obszarach objętych scalaniem,
- przesyłanie ostatecznych decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości do sądów rejonowych właściwych do prowadzenia ksiąg wieczystych i do starosty.
3. Zadania dotyczące udzielania pomocy publicznej przedsiębiorcom :
- zaniechanie ustalania lub poboru należnych od przedsiębiorców świadczeń pieniężnych albo
odraczanie lub rozkładanie na raty płatności takich świadczeń,
- zbycie lub oddanie do korzystania mienia gminy na warunkach korzystniejszych od
oferowanych na rynku.
4. Prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości i ewidencji użytkowników wieczystych.
5. Przygotowywanie materiałów dla oceny zmian w zagospodarowaniu, oraz
analizy wniosków w sprawie sporządzania lub zmiany miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego.
6. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej związanych z procedurami
sporządzania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy, oraz miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego lub ich zmian.
7. Opracowywanie zmian lub aktualizacja studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego.
8. Opracowywanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian.
9. Prowadzenie procedur formalno-prawnych związanych ze sporządzaniem "studium" oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian.
10.Przygotowywanie materiałów, udział w przeprowadzaniu procedur przetargowych dla opracowań planistycznych ( np. infrastruktura, ocena skutków finansowych opracowania planu, itp.).
11.Opracowywanie uwag i wniosków oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opiniowania projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa, a także studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian dla gmin sąsiednich.
12. Opiniowanie opracowań i dokumentacji mających znaczenie dla planowania przestrzennego, sporządzanych przez inne wydziały i jednostki gminy oraz inne podmioty.
13. Prowadzenie i aktualizowanie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, przechowywanie oryginałów i kopii ( w tym również uchylonych i nieobowiązujących), studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy oraz innych opracowań i dokumentacji mających znaczenie dla przestrzennego rozwoju miasta.
14. Przekazywanie wojewodzie łódzkiemu, marszałkowi województwa łódzkiego i staroście łaskiemu kopii uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i zmian w tych planach.
15. Organizowanie prac miejskiej komisji urbanistyczno-architektonicznej dla wydania opinii do projektu studium lub miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
16. Wydawanie postanowień opiniujących zgodność proponowanych podziałów nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego.
17. Prowadzenie rejestru postanowień opiniujących podział.
18. Wydawanie wyrysów i wypisów z planów zagospodarowania przestrzennego.
19. Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu w planie zagospodarowania przestrzennego.
20. Przyjmowanie i odpowiadanie na wnioski składane do planu i studium.
21. Prowadzenie rejestru wniosków o sporządzanie lub zmianę planów miejscowych i studium.
22. Nadawanie i zmiany numeracji porządkowej nieruchomości.
23. Prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości.
24. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie nadania i zmian nazw ulic i placów.
25. Prowadzenie ewidencji nazw ulic i placów.
26. Czynności związane z wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy bądź decyzji o ustalaniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
27. Dokonywanie uzgodnień wymaganych ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
28. Zawiadamianie stron i właścicieli nieruchomości o wszczęciu postępowania w sprawie wydania decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz postanowień i decyzji kończących postępowanie.
29. Orzeczenie w drodze decyzji o sposobie tymczasowego zagospodarowania terenu.
30. Prowadzenie postępowań na rzecz przeniesienia decyzji na inną osobę.
31. Stwierdzenie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy albo ustaleniu lokalizacji celu publicznego w przypadku gdy inny wnioskodawca uzyskał pozwolenie na budowę, lub gdy dla tego terenu uchwalono plan miejscowy, którego ustalenia są inne niż w wydanej decyzji( chyba, że została wydana ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę).
32. Prowadzenie rejestrów wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i wydanych decyzji o warunkach zabudowy.
33. Prowadzenie rejestrów wniosków o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego i wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
34. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzi związanych z budową, utrzymaniem lub rozbiórką obiektów budowlanych istnieje możliwość wydania powiatowemu inspektorowi nadzoru budowlanego polecenia podjęcia działań zmierzających do usunięcia tego zagrożenia.
Kontakt: Naczelnik Wydziału Gospodarki Gruntami i Urbanistyki - Hanna Dybalska,
tel. (43) 676-83-54 , e-mail: h.dybalska@lask.pl

Wydział Oświaty Kultury i Spraw Społecznych

Do zadań Wydziału Spraw Społecznych i Obywatelskich należy:
1. W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:
- dokonywanie zameldowania na pobyt czasowy,
- wydawanie decyzji o wymeldowaniu niektórych osób,
- przyjmowanie informacji od właściciela (zarządcy ), wynajmującego, najemcy i niektórych innych osób o stałym lub czasowym pobycie osób w ich lokalach,
- wydawanie zaświadczeń o zgubieniu dowodu osobistego,
- wydawanie dowodów osobistych,
- prowadzenie ewidencji ludności,
- obowiązek dokonania na podstawie zgłoszenia zameldowania i wymeldowania,
- prawo żądania od osób, których dotyczy obowiązek meldunkowy, przedstawienia danych niezbędnych do zaktualizowania ewidencji ludności.
2. W zakresie powszechnego obowiązku obrony :
- współdziałanie z organami wojskowymi w sprawach powszechnego obowiązku obrony,
- udział w przygotowaniu poboru i jego przeprowadzeniu,
- tworzenie formacji obrony cywilnej,
- nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
- kierowanie i koordynowanie przygotowań do realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej.
3. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych na terenie Gminy i decyzji w sprawie organizacji imprez masowych.
4. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej .
5. Wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
6. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
7. Współdziałanie z ochotniczymi strażami pożarnymi :
- koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy,
- pokrywanie kosztów funkcjonowania OSP: wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia i zapewnienia gotowości bojowej OSP, umundurowania i ubezpieczenia członków OSP,
8. W zakresie gospodarki mieszkaniowej :
- załatwianie spraw wynikających z przepisów regulujących przyznawanie dodatków mieszkaniowych,
- bieżąca współpraca z jednostkami zarządzającymi zasobami mieszkaniowymi w zakresie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi,
- uznanie wstąpienia w stosunek najmu po zmarłym najemcy,
- współpraca z Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w szczególności w zakresie ustalania czynszu regulowanego dla najemców lokali tworzących mieszkaniowy zasób Gminy oraz ustalania stawki czynszu za lokale socjalne,
- nadzór nad załatwianiem spraw mieszkaniowych realizowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej,
9. Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem uczniom świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

W zakresie oświaty :
- ustalanie sieci publicznych przedszkoli,
- ustalanie planu sieci publicznych szkół podstawowych i gimnazjów oraz granic ich obwodów,
- prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych oraz dokonywanie wpisów do ewidencji i wydawanie stosownych zaświadczeń;
- koordynowanie spraw w zakresie edukacji przedszkolnej oraz szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy,
- prowadzenie ewidencji i kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat,
- dokonywanie oceny pracy dyrektorów podległych jednostek, we współdziałaniu z organami nadzoru pedagogicznego,
- prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych podległych jednostek,
- prowadzenie spraw związanych z ustaleniem i obsługą administracyjno biurową komisji egzaminacyjnych przeprowadzających postępowanie egzaminacyjne dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
- prowadzenie spraw związanych z nadawaniem stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, w tym prowadzenie rejestru wydanych aktów mianowania nauczycielom zatrudnionym w placówkach prowadzonych przez Gminę,
- współdziałanie z Kuratorium Oświaty i innymi placówkami oświatowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem zawodowym młodocianych. 2. W zakresie kultury i sportu:
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie kultury, sportu i rekreacji i Społeczną Radą Sportu,
- prowadzenie rejestru instytucji kultury,
- nadzór nad działalnością statutową Łaskiego Domu Kultury, Biblioteki Publicznej, Centrum Sportu i Rekreacji. 3. W zakresie zdrowia i opieki społecznej :
- współdziałanie i nadzór nad GP ZOZ prowadzącym działalność w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej mieszkańców Gminy Łask,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na lokalizację i uruchomienie aptek,
- wydawanie decyzji potwierdzających prawo do świadczeń opieki zdrowotnej dla osób innych niż ubezpieczone,
- współpraca i nadzór nad MGOPS, 4. W zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych:
- przygotowywanie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania problemów Alkoholowych oraz innych sprawozdań w tym zakresie,
- koordynacja wykonywania zadań GPP i RPA poprzez samodzielne działania gminy oraz współpracę z pozostałymi realizatorami zadań,
- obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Łasku,
- współpraca z PARPA w Warszawie i innymi instytucjami działającymi w sferze rozwiązywania problemów alkoholowych. 5. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi :
- opracowywanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i sprawozdań z ich realizacji,
- koordynowanie organizowania konkursów ofert dla organizacji pozarządowych na realizację zadań własnych gminy,
- prowadzenie czynności związanych z zawieraniem umów na realizacje zadań zlecanych w drodze konkursu ofert i rozliczeniem przekazanych dotacji, w zakresie zadań wydziału,
- prowadzenie bazy danych o organizacjach pozarządowych na terenie gminy, tzw. "Mapy aktywności organizacji pozarządowych",
- współpraca z organizacjami w opracowaniu kalendarza imprez.
Kontakt: Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych- Jan Cybułka,
tel. (43) 676-83-55, e-mail: j.cybulka@lask.pl

Wydział Promocji i Funduszy

Do zadań Wydziału Promocji i Funduszy należy :
1.Prowadzenie spraw związanych z promocją Gminy:
- organizowanie imprez , przedsięwzięć promujących Gminę,
- przygotowywanie plakatów, zaproszeń,
- prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem gminy w targach turystycznych,
- przygotowywanie informatorów gminnych, folderów itp. materiałów promocyjnych, współpraca z wydziałami w tym zakresie,
- prowadzenie kroniki samorządowej,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem biuletynu informacyjnego gminy,
- koordynacja imprez kulturalnych i innych imprez o zasięgu gminnym,
- koordynacja spraw związanych ze współpracą zagraniczną Gminy z miastami partnerskimi,
2. Organizacja obchodów świąt narodowych oraz miejskich.
3. Prowadzenie strony internetowej Gminy.
4. Gromadzenie materiałów dotyczących Unii Europejskiej i udostępnianie ich interesantom.
5. Prowadzenie komputerowej bazy informacji i rynku pracy tzw. "kiosku z pracą".
6. Poszukiwanie źródeł funduszy zewnętrznych, w tym szczególnie w ramach programów pomocowych Unii Europejskiej , na potrzeby realizacji zadań Gminy, jednostek podległych i innych podmiotów, w tym prowadzących działalność gospodarczą.
7. Prowadzenie bazy danych o dostępnych funduszach zewnętrznych.
8. Informowanie komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek podległych o możliwościach składania wniosków aplikacyjnych.
9. Pomoc i doradztwo w przygotowaniu formularzy aplikacyjnych.
10. Prowadzenie gminnej ewidencji zabytków w formie zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych i ruchomych z terenu gminy.
11.Koordynacja prac związanych ze sporządzaniem, wdrażaniem programu opieki nad zabytkami oraz sprawozdań z jego realizacji.
12.Sprawowanie opieki nad zabytkami będącymi własnością gminy Łask z wyłączeniem finansowania prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych zabytków nieruchomych.
13. Prowadzenie ewidencji innych obiektów hotelarskich.
Kontakt Naczelnik Wydziału Promocji i Funduszy- Arkadiusz Szymczak, tel. (43) 676-83-15, e-mail: a.szymczak@lask.pl

Wydział Finansowy

Do zadań Wydziału Finansowego należy:
1. Prowadzenie rachunkowości budżetu gminy tj. dochodów i przychodów oraz wydatków i rozchodów, w tym środków z funduszy pomocowych.
2. Opracowywanie projektów uchwał Rady dotyczących podatków i opłat lokalnych.
3. Wymiar i pobór podatków i opłat:
- rolnego,
- leśnego,
- od nieruchomości,
- środków transportowych,
- opłaty targowej i skarbowej,
- od psów oraz innych wynikających z przepisów prawa.
4. Przyjmowanie deklaracji podatkowych oraz zbieranie innych informacji, materiałów i danych mających znaczenie przy wymiarze i poborze podatków.
5. Przygotowywanie decyzji w zakresie:
- odraczania terminu płatności i rozkładania na raty;
- umarzania zaległości z tytułu w /w zobowiązań podatkowych.
6. Ewidencja należności i wpływów podatków, opłat i innych dochodów.
7. Rozliczanie inkasentów.
8. Podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej należności pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego;
9. Prowadzenie czynności sprawdzających.
10. Przeprowadzanie kontroli podatkowej i oględzin.
11. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców w formie ulg i zwolnień podatkowych oraz umarzanie, odraczanie lub rozkładanie na raty należnych od przedsiębiorców świadczeń pieniężnych stanowiących środki publiczne.
12. Koordynowanie sprawozdawczości i monitorowanie pomocy publicznej dla przedsiębiorców.
13. Prowadzenie ewidencji sprzedaży czynności opodatkowanych podatkiem VAT, rozliczanie podatku, sporządzanie deklaracji,
14. Wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych.
15. Ewidencja i windykacja należności z tytułu:
- wieczystego użytkowania ,
- zamiany wieczystego użytkowania na własność,
- dzierżawy nieruchomości lub ich części stanowiących mienie komunalne (nie przekazanych w administrację ZGM ),
- należności z tytułu sprzedaży nieruchomości,
- opłat adiacenckich,
- rat dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych.
- opłat związanych z zarządzaniem drogami,
16. Sporządzanie wniosków o rekompensatę dochodów utraconych z tytułu ulg i zwolnień ustawowych.
17. Analiza sprawozdań o dochodach pobranych przez urzędy skarbowe na rzecz Gminy.
18. Opracowywanie informacji z realizacji dochodów, przychodów oraz wydatków i rozchodów niezbędnych do sporządzania sprawozdań z wykonania budżetu gminy.
19. Przyjmowanie, sprawdzanie i potwierdzanie zgłoszeń identyfikacyjnych podatników podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
20. Pomoc finansowa dla rolników w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenach oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej.
20. Wydawanie zaświadczeń dotyczących potwierdzania prowadzenia gospodarstwa rolnego
wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego,
21. Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania.
21. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, izbą i urzędami skarbowymi, KRUS,
urzędami kontroli skarbowej.
Kontakt: Naczelnik Wydziału Finansowego - Wiesława Jasińska, tel. (43) 676-83-23 e-mail: w.jasinska@lask.pl

Wydział Budżetowy

Do zadań Wydziału Budżetowego należy:
1. Prowadzenie rachunkowości wydatków budżetowych i dochodów z tytułu niepodatkowych należności budżetowych, z wyjątkiem dochodów z mienia komunalnego i opłat związanych z zarządzaniem drogami.
2. Prowadzenie obsługi rachunków bankowych dla poszczególnych funduszy, prowadzenie ewidencji finansowo - księgowej wydatków i dochodów w zakresie realizacji programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, przygotowywanie dokumentów księgowych niezbędnych do rozliczania środków finansowych w zakresie poszczególnych funduszy.
3. Prowadzenie obsługi księgowej i kasowej:
- Urzędu Miejskiego,
- Straży Miejskiej,
4. Prowadzenie obsługi księgowej i sprawozdawczości funduszy celowych.
5. Prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych Urzędu oraz wartości niematerialnych i prawnych Urzędu Miejskiego i Straży Miejskiej, rozliczanie inwentaryzacji. Dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
6. Organizowanie obiegu dokumentów finansowo - księgowych w Urzędzie Miejskim .
7. Prowadzenie rejestrów: umów oraz wpływających faktur i rachunków
8. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowanie i wydawanie druków (druki inwentaryzacyjne i czeki).
9. Dekretowanie i sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
10. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym rozliczeń dotacji przekazywanych
z budżetu gminy,
11. Naliczanie i wypłata: wynagrodzeń pracowniczych, diet radnym oraz uprawnionym
przedstawicielom samorządów miejskich i wiejskich.
12. Naliczanie wynagrodzeń i należności z tytułów innych niż umowa o pracę.
13. Naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do ustalenia wynagrodzeń dla osób nie będących pracownikami.
14. Wykonywanie obowiązków należących do płatnika ZUS i płatnika podatku dochodowego.
15. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających wysokość wynagrodzenia pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
16. Wydawanie zaświadczeń do ustalenia kapitału początkowego pracowników z okresu zatrudnienia w Urzędzie oraz pracowników zwolnionych.
17. Sporządzanie wniosków o refundację wydatków poniesionych na wypłatę wynagrodzeń z pochodnymi z tytułu:
- robót publicznych,
- interwencyjnych,
- zatrudnienia osób niepełnosprawnych i absolwentów oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji.
18. Prowadzenie ewidencji zakupów czynności opodatkowanych podatkiem VAT.
19. Sporządzanie sprawozdań finansowych Urzędu jako jednostki budżetowej.
20. Sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie prowadzonych zadań.
21. Współpraca z RIO w zakresie przygotowywania i przekazywania sprawozdań.
22. Sporządzanie informacji o zdarzeniach mających wpływ na ustalenie zobowiązań podatkowych innych osób.
23. Prowadzenie spraw i dokumentacji bankowej obsługi budżetu oraz kredytów i pożyczek w zakresie zamówień publicznych.
24. Przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego jako załącznika do projektu budżetu we współpracy z wydziałami Urzędu gospodarującymi poszczególnymi składnikami mienia.
25. Współdziałanie z wydziałami Urzędu w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu wykonania budżetu.
26. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, izbą i urzędami skarbowymi, KRUS, urzędami kontroli skarbowej.

Kontakt: Skarbnik Gminy - Anna Głowińska, tel. (43) 676-83-23, e-mail: a.glowinska@lask.pl

Biuro Rady Miejskiej

Do Biura Rady Miejskiej należy:
1. Organizacja prac związanych z przygotowaniem wyborów i referendum.
2. Obsługa biurowa i organizacyjna Rady i jej komisji.
3. Obsługa spotkań i posiedzeń odbywanych w ramach pracy Rady.
4. Udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu mandatu radnego.
5. Koordynacja działań wynikających z funkcji Przewodniczącego Rady.
6. Rejestracja aktów prawnych wydawanych przez Radę.
7. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami członków Rady i jej komisji.
8. Sporządzanie wyciągów z protokołów i przekazywanie ich odpowiednim adresatom.
9. Prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków oraz kontrolowanie terminowości udzielania odpowiedzi.
10. Zadania związane z wyborem ławników do sądów okręgowych i rejonowych.
11. Terminowe przekazywanie uchwał Rady Miejskiej do właściwych organów nadzoru.

Kontakt: Biuro Rady Miejskiej w Łasku tel. (43) 676-83-01

Wydział Ogólno-Organizacyjny

Do zadań Wydziału Ogólno-Organizacyjnego należy :
1. W zakresie kadr i szkoleń:
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
- organizowanie konkursów na stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych Gminy i wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie,
- kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,
- prowadzenie spraw z zakresu dokształcania i szkoleń pracowników,
- organizacja i koordynacja praktyk i staży absolwenckich,
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
- gospodarka etatami,
- sprawy rent i emerytur pracowników,
- obsługa komisji dyscyplinarnych,
- organizacja i kontrola wykorzystania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy,
- wydawanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie pracowników urzędu oraz zatrudnienie na stanowiskach kierowniczych w jednostkach organizacyjnych gminy.
2. Prowadzenie i obsługa sekretariatu:
- obsługa sekretariatu, spotkań i posiedzeń związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza
- sprawdzanie pod względem formalnym dokumentów przedkładanych przez pracowników Urzędu do podpisu,
- prowadzenie rejestru zwrotów korespondencji,
- prowadzenie rejestru poleceń służbowych wyjazdów.
3. W zakresie organizacji pracy Urzędu i organów gminy :
- rejestracja aktów prawnych organów gminy i Burmistrza,
- obsługa narad Naczelników Wydziałów,
- koordynacja przygotowania materiałów na sesję Rady,
- przygotowanie i realizacja aktów normujących porządek pracy w Urzędzie,
- rejestracja skarg i wniosków oraz nadzór nad terminowością ich załatwiania,
- prowadzenie spraw odznaczeń państwowych,
- ekspedycja i odbiór korespondencji,
- prowadzenie doręczeń zastępczych,
- rejestracja wniosków zbiorów danych osobowych,
- analizowanie publikacji prasowych,
- prowadzenie urzędowego publikatora teleinformatycznego Biuletynu Informacji Publicznej.
- prowadzenie rozliczeń dotyczących pracy przewodniczącego Zarządu Dzielnicy Kolumna,
4. W zakresie informatyki:
- koordynacja działań z zakresu informatyki w skali całego urzędu,
- zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania informatycznej infrastruktury urzędu,
- zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i praw pokrewnych w stosunku do
oprogramowania używanego w urzędzie,
- opracowywanie i realizowanie planów finansowych objętych częścią budżetu gminy
przewidzianą dla informatyki,
- prowadzenie polityki zakupów sprzętu komputerowego,
- udzielanie fachowej pomocy w zakresie zakupu sprzętu komputerowego i udzielanie
wyjaśnień przy korzystaniu z programów komputerowych,
- reinstalacja oprogramowania i naprawa sprzętu komputerowego w ramach posiadanych
możliwości,
- organizowanie, prowadzenie szkoleń dla pracowników urzędu w zakresie stosowania
rozwiązań informatycznych,
- wdrażanie postępu technicznego w pracy urzędu,
- wykonywanie czynności administratora bezpieczeństwa informacji zgodnie z zarządzeniem
burmistrza w sprawie wyznaczenia administratora bezpieczeństwa informacji,
w szczególności właściwego zarządzania systemem informatycznym i systemem ręcznym
dla ochrony danych osobowych w urzędzie,
- opracowywanie i nadzór nad realizacją:
a/ instrukcji zarządzania systemem informatycznym i systemem ręcznym ze
szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji w urzędzie,
b/ polityki bezpieczeństwa w zakresie systemów ręcznych i informatycznych,
c/ instrukcji określającej sposób zastosowania środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych,
d/ instrukcji określającej sposób postępowania w przypadkach awaryjnych domniemania
naruszenia ochrony danych osobowych,
e/ instrukcji udostępniania pomieszczeń, w których są przetwarzane dane osobowe,
inspektorom biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
5. W zakresie spraw administracyjno - gospodarczych:
- zarządzanie budynkiem Urzędu wraz z przyległym terenem oraz gospodarka lokalami Urzędu,
- gospodarowanie środkami rzeczowymi oraz zabezpieczenie mienia Urzędu przed kradzieżą, włamaniem i pożarem,
- wykonywanie czynności związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urzędu, dbałość o wystrój i estetykę,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym
- obsługa centrali telefonicznej, nadzór nad sprawnością sieci telefonicznej i rozliczanie rachunków telefonicznych,
- prowadzenie prenumeraty czasopism i wydawnictw,
- prowadzenie archiwum Urzędu,
- rejestracja pieczęci i pieczątek Urzędu,
- nadzór nad ogłoszeniami sądowymi i komorniczymi,
- prowadzenie ewidencji ilościowej zakupionych przez Urząd wydawnictw książkowych,
- utrzymywanie czystości w budynku Urzędu i otoczenia,
- współpraca z Biurem Rady w zakresie organizacji prac związanych z przygotowaniem wyborów i referendum,
- inne sprawy związane z technicznym funkcjonowaniem Urzędu,.
- prowadzenie rejestru ewidencji gospodarczego korzystania ze środowiska przez urząd.
5. Nadzór nad stosowaniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych:
- nadzór i kontrola dokumentów przygotowywanych przez pracowników urzędu w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych,
- udział w pracach komisji przetargowych powoływanych przez Burmistrza,
- sprawdzanie prawidłowości wypełniania dokumentacji przetargowej,
- wykonywanie czynności informacyjnych z zakresu przepisów ustawy.
6. W zakresie spraw p.poż :
- przeprowadzanie kontroli i warunków pracy oraz przestrzegania zasad p.poż, - nadzór nad wyposażeniem obiektu w podręczny sprzęt gaśniczy,
- nadzór nad opracowaniem dokumentów i instrukcji z zakresu ochrony p.poż,
- wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów regulujących ochronę p.poż.
7. Prowadzenie dokumentacji planowania i wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych.
W Wydziale Ogólno-Organizacyjnym jest wyodrębnione Biuro Obsługi Interesanta.

Kontakt: Naczelnik Wydziału Ogólno-Organizacyjnego - Krystyna Wandachowicz,
tel. (43) 676-83-46, e-mail: k.wandachowicz@lask.pl

Referat Biuro Obslugi Interesanta